निविदा संख्या:NH/RO(Slg)/PR15324/83/12 दिनांक : 29/01/2025

एनएचपीसी लिमिटेड , संपर्क कार्यालय कोलकाता स्थित गेस्ट हाउस की रिपेर तथा रंगाई

Bid Submission and Opening Details Table. It contains Bid Submission Start Date, Bid Submission End Date, Bid Opening Date, Download Document
बोली जमा करने की तिथि	बोली जमा करने की अंतिम तिथि
01-01-1970	01-01-1970
बोली खोलने की तिथि	01-05-2200
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कार्य विशिष्टता

Work Specification Details Table. It contains Works Number, Title, Bid Opening Dat, End Date
वर्क्स नं।	शीर्षक	बोली खोलने की तिथि	अंतिम तिथि
NH/RO(Slg)/PR15324/83/12 दिनांक : 29/01/2025	एनएचपीसी लिमिटेड , संपर्क कार्यालय कोलकाता स्थित गेस्ट हाउस की रिपेर तथा रंगाई	21-03-2025	19-02-2025
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विवरण

NH/RO(Slg)/PR15324/83/12                                                             दिनांक : 29/01/2025   ई-निविदा आमंत्रण सूचना (खुली) Notice Inviting E-Tender (Open)  <ol><li>“एनएचपीसी लिमिटेड , संपर्क कार्यालय कोलकाता स्थित गेस्ट हाउस की रिपेर तथा रंगाई” हेतु एनएचपीसी की ओर से पात्र एकल बिडर से सिंगल स्टेज - टू पार्ट बीडींग {अर्थात पार्ट-I (कवर-I) : तकनीकी बीड एवं पार्ट-II (कवर-II) : वित्तीय बीड} में घरेलू प्रतिस्पर्धी बीडींग के माध्यम से ऑनलाइन परसेंटेज दर बीड आमंत्रित किए जाते हैं।</li></ol>Online “<s>Item Rate</s>/Percentage Rate” bids are invited through Domestic Competitive Bidding in Single Stage -Two Part Bidding Basis {i.e. Part-I (Cover-I): Technical- Bid and Part-II (Cover-II): Financial Bid} for and on behalf of NHPC Ltd. (A Govt. of India Enterprise) from eligible Sole Bidders for the work of “Internal Repair and painting of guest house at NHPC Limited, Liaison Office, Kolkata.”<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" ><tbody><tr><td colspan="3" width:614px">क. टेंडर का संक्षिप्त विवरण / A. Brief details of the tender: </td></tr><tr><td width:66px">क्र.सं. Sl. No.</td><td width:285px">मद / Item</td><td width:263px">विवरण / Description</td></tr><tr><td rowspan="3" width:66px">i)</td><td rowspan="3" width:285px">टेंडर करने का माध्यम Mode of tendering  </td><td width:263px">ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम / e-Procurement System</td></tr><tr><td width:263px">कवर-I : ऑनलाइन टेक्नो-कमर्शियल बीड Cover-I: Online Techno-Commercial Bid</td></tr><tr><td width:263px">कवर-II : प्राइस बीड / Cover-II: Price Bid</td></tr><tr><td width:66px">ii)</td><td width:285px">टेंडर आईडी नं. / Tender ID No.</td><td width:263px">2025_NHPC_846569_1</td></tr><tr><td width:66px">iii)</td><td width:285px">टेंडर रेफरेंस नं. / Tender reference No.</td><td width:263px">NH/RO(Slg)/ PR15324/83/12                                Dated: 29/01/2025</td></tr><tr><td width:66px">iv)</td><td width:285px">बीड डॉक्युमेंट का मूल्य Cost of bid document</td><td width:263px">“एनएचपीसी लिमिटेड” के पक्ष में एसबीआई, हिलकार्ट रोड, सिलीगुड़ी में भुगतेय 590.00 (18% जीएसटी सहित) का क्रॉस डिमांड ड्राफ्ट Rs. 590/- (including GST @18%) in the form of Crossed Demand Draft in favour of “NHPC Limited” payable at SBI, Hill Cart Road, Siliguri.</td></tr><tr><td width:66px">v)</td><td width:285px">बीड सिक्योरिटी (बयाना) Bid Security (EMD)</td><td width:263px">“एनएचपीसी लिमिटेड” के पक्ष में एसबीआई, हिलकार्ट रोड, सिलीगुड़ी में भुगतेय 31, 000.00 का क्रॉस ड्राफ्ट/बैंक गारंटी/इंस्योरेंस स्योरीटी बॉन्ड। आईटीबी के 13.8 क्लॉज़ के अनुसार रजिस्टर्ड फर्म को बयाने से छूट है।   Rs. 31,000/- in the form of Crossed Draft/BG/ Insurance Surety Bond in favour of “NHPC Limited” payable at SBI, Hill Cart Road, Siliguri. The firm is exempted from furnishing the EMD if registered as per ITB clause 13.8</td></tr><tr><td width:66px">vi)</td><td width:285px">बीड वैधता अवधि Period of Bid Validity</td><td width:263px">  120   दिन/days</td></tr><tr><td width:66px">vii)</td><td width:285px">आकलित लागत Estimated Cost</td><td width:263px">Rs. 15,51,638/-</td></tr><tr><td width:66px">viii)</td><td width:285px">पूर्णता अवधि Completion Period</td><td width:263px">03 महीने / 03 months</td></tr><tr><td width:66px">ix)</td><td width:285px">टेंडर आमंत्रण प्राधिकारी Tender inviting Authority</td><td width:263px">उप महाप्रबंधक (यांत्रिक), पी&सी विभाग, क्षेत्रीय कार्यालय, एनएचपीसी लिमिटेड, विद्युत नगर, सैटेलाइट टाउनशिप, सिलीगुड़ी-734015, ईमेल - <a href="mailto:pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in">pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in</a> फोन : 0353-2568116, एक्सटेंशन - 385 DGM (M), P&C Division, Regional Office, NHPC Limited, Vidyut Nagar, Satellite Township, Siliguri-734015, Email id: <a href="mailto:pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in">pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in</a> Phone: 0353-2568116, Extn. 385</td></tr><tr><td colspan="3" width:614px">टेंडर की महत्वपूर्ण तिथियाँ / B. Critical dates of tender: </td></tr><tr><td width:66px">x)</td><td width:285px">प्रकाशन की तिथि व समय Publishing Date & Time</td><td width:263px">29/01/2025   at 13:30 Hrs</td></tr><tr><td width:66px">xi)</td><td width:285px">डॉक्युमेंट डाउन लोड करने की आरंभिक तिथि व समय Document Download Start Date & Time</td><td width:263px">29/01/2025   at 13:30 Hrs</td></tr><tr><td width:66px">xii)</td><td width:285px">बीड पूर्व मीटिंग तिथि व समय Pre bid meeting Date & Time</td><td width:263px">Not required.</td></tr><tr><td width:66px">xiii)</td><td width:285px">बीड स्पष्टीकरण प्राप्ति की अंतिम तिथि Last date of Receipt of clarification of Bid</td><td width:263px">18/02/2025 at 17:30 Hrs</td></tr><tr><td width:66px">xiv)</td><td width:285px">बीड प्रस्तुत करने की आरंभिक तिथि व समय Bid Submission Start Date & Time</td><td width:263px">29/01/2025   at 13:30 Hrs</td></tr><tr><td width:66px">xv)</td><td width:285px">ऑनलाइन बीड प्रस्तुत करने की अंतिम समय व तिथि Online Bid Submission Closing Date & Time</td><td width:263px">19/02/2025   at 13:30 Hrs</td></tr><tr><td width:66px">xvii)  </td><td width:285px">ऑफ़लाइन बीड प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि, समय व पता Offline submission closing (address, date & time)</td><td width:263px">उप महाप्रबंधक (यांत्रिक), पी&सी विभाग, क्षेत्रीय कार्यालय, एनएचपीसी लिमिटेड, विद्युत नगर, सैटेलाइट टाउनशिप, सिलीगुड़ी-734015, ईमेल - <a href="mailto:pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in">pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in</a> फोन : 0353-2568116, एक्सटेंशन - 385 21/02/2025 को 17.30 बजे। DGM (M), P&C Division, Regional Office, NHPC Limited, Vidyut Nagar, Satellite Township, Siliguri-734015, Email id: <a href="mailto:pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in">pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in</a> Phone: 0353-2568116, Extn. 385. 21/02/2025 at 17:30 Hrs</td></tr><tr><td width:66px">xviii)</td><td width:285px">टेक्निकल बीड (कवर-I) को ऑनलाइन खोलना  Online Bid Opening of Technical Bid (Cover-I)</td><td width:263px">क्षेत्रीय कार्यालय, एनएचपीसी लिमिटेड, विद्युत नगर, सैटेलाइट टाउनशिप, सिलीगुड़ी-734015, दिनांक : 22.02.2025, 13.30 बजे। Regional Office, NHPC Limited, Vidyut Nagar, Satellite Township, Siliguri-734015, Date-22.02.2025 Time: 13:30 Hours</td></tr><tr><td width:66px">xix)</td><td width:285px">प्राइस बीड खोलना (कवर-II) Price bid Opening (Cover-II)</td><td width:263px">क्षेत्रीय कार्यालय, एनएचपीसी लिमिटेड, विद्युत नगर, सैटेलाइट टाउनशिप, सिलीगुड़ी-734015, टेक्नो-कमर्शियल बीड सही पाए जानेवाले बिडर को तिथि व समय की सूचना बाद में दी जाएगी   Regional Office, NHPC Limited, Vidyut Nagar, Satellite Township, Siliguri-734015, Date & time to be intimated later to the bidders whose  Techno-commercial Bids will be found responsive</td></tr><tr><td width:66px">xx)</td><td width:285px">लागू होने पर ई-रिवर्स ऑक्शन की आरंभिक तिथि व समय Date & Time of Start of e-Reverse Auction (if applicable)</td><td width:263px">लागू नहीं / Not Applicable</td></tr></tbody></table> <ol><li>सीपीपी पोर्टल <a href="https://eprocure.gov.in/eprocure/app पर पूरा बीड /">https://eprocure.gov.in/eprocure/app पर पूरा बीड /</a> टेंडर डॉक्युमेंट देख सकते है और वही से डाउन लोड भी कर सकते हैं। इस साइट को सीपीपी पोर्टल एवं एनएचपीसी वेबसाइट <a href="http://www.nhpcindia.com/">www.nhpcindia.com</a> के ई-प्रोक्योरमेंट कॉर्नर पर भी देखा जा सकता है। इस टेंडर के लिए कोट करने वाले बिडर ई-टेंडरींग हेतु ऑनलाइन बिडर रजिस्ट्रेशन कराने के बाद टेंडर डॉक्युमेंट डाउन लोड कर सकते हैं।    </li></ol>Complete Bid Document /Tender Document can be viewed and down loaded from Central Public Procurement (CPP) Portal https://eprocure.gov.in/eprocure/app. The site can also be viewed through e-procurement corner of NHPC website <a href="http://www.nhpcindia.com/">www.nhpcindia.com</a> and CPP Portal. Any Bidder who wishes to quote for this Tender can download the Tender Document from aforesaid portal after online Bidder registration for e-tendering.<ol><li>      पात्र बिडर / Eligible Bidders </li></ol>2.1  बीड के लिए यह आमंत्रण खुला है / This Invitation for Bid is open to:  a) बिडर जो निगमित वैध इकाई हैं तथा कानूनी एवं वित्तीय रूप से स्वायत्त हैं और अपने क्षेत्राधिकार के वाणिज्यक कानूनों के तहत संचालित हैं। The bidders who are incorporated legal entity and are legally and financially autonomous and operate under commercial law of their respective jurisdiction.  b) सभी बिडर क्लॉज़ 3 में वर्णित अर्हता मानदंडों को पूरा करते हों। All bidders meeting the Qualification criteria as defined in clause 3. c) उद्योग एवं आंतरिक व्यापार संवर्धन विभाग (डीपीआईआईटी), वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय के P-45021/2/2017-PP (BE-II), दिनांक 16.09.2020 द्वारा जारी एवं समय-समय पर संशोधित सार्वजनिक खरीद (मेक इन इंडिया को प्राथमिकता) आदेश-2017 के तहत बिडर क्लास-I लोकल सप्लायर होगा। बिडर को संलग्न फॉर्मेट में लोकल कंटेन्ट संबंधी वचन-पत्र/स्व-प्रमाणपत्र प्रस्तुत करेगा। बिडर उन लोकेशन्स का विवरण भी देगा जहां लोकल वैल्यू एडीशन किया गया है। प्राइस बीड ओपनिंग के दिन लागू सार्वजनिक खरीद (मेक इन इंडिया को प्राथमिकता) नीति (अद्यतन सुधारों/संशोधनों) ही इस टेंडर के लिए लागू होगी। बिडर संबंधित मंत्रालय के वेबसाइट पर उपलब्ध सार्वजनिक खरीद (मेक इन इंडिया को प्राथमिकता) नीति को पढ़ लें। Bidder shall be Class-I Local Supplier under Public Procurement (Preference to Make in India), Order-2017 issued by the Department of Promotion of Industry and Internal Trade (DPIIT), Ministry of Commerce and Industry vide No. P-45021/2/2017-PP (BE-II) dated 16.09.2020 or as amended from time to time. Bidders shall submit undertaking/self-certificate regarding Local content in the format provided. Bidder shall also give details of the location(s) at which the local value addition is made. Public Procurement (Preferences to Make in India) Policy (including its latest modifications / amendments) as may be prevailing on the date of Price Bid Opening shall be applicable against this tender. Bidders are requested to go through the Public Procurement (Preferences to Make in India) policy available on concerned ministry website. d)  बिडर को व्यय विभाग, वित्त मंत्रालय द्वारा 23.07.2020 को जारी “सामान्य वित्तीय नियम (जीआरएफ)2017 के नियम 144(xi) के प्रतिबंधों” के प्रावधानों एवं अनुवर्त्ति संशोधनों का अनुपालन करना होगा। Bidder shall comply with the provisions of “Restrictions under Rule 144(xi) of the General financial Rules (GFRs) 2017” issued by Department of Expenditure, Ministry of Finance dated 23.07.2020 and subsequent amendments. 2.2 बीड प्रस्तुत करते समय बिडर को इंटीग्रीटी पैक्ट के व्यापारिक लेनदेन पर रोक संबंधी दिशानिर्देशों के पैरा 6 में उल्लिखित आधार पर बिजनेस से बैन/डिलिस्ट/ब्लैकलिस्ट नहीं किया गया हो और यदि बीड प्रस्तुत करने के बाद ऐसा है तो टेंडर अवॉर्ड होने से पहले इसकी सुचाना देनी होगी। इस संबंध में संलग्न प्रोफॉर्मा (फॉर्म-6, सेक्शन-III) में स्वघोषणा देना होगा। Bidders shall not be under declaration of ineligibility for banning / delisting / blacklisting / debarment from business  on the ground mentioned in para 6 of Guidelines on Banning of Business dealings (Annexure-A) to Integrity Pact at the time of submitting the bid and shall intimate immediately of any such banning / delisting / blacklisting / debarring after submission of bid till award of tender. Self-Declaration in this regard is to be submitted as per the enclosed proforma (Forms-6-, Section-III). 2.3 असंतोषजनक कार्यनिष्पादन के कारण नियोक्ता द्वारा पूर्व में जिन बिडर का कान्ट्रैक्ट खत्म किया गया हो उन्हें अपात्रता अवधि समाप्त होने के पहले बीड प्रक्रिया में भाग लेने की अनुमति नहीं होगी। The Bidders whose contract(s) have been terminated due to unsatisfactory performance by employer in past, shall not be allowed to participate in the bidding process till completion of the ineligibility period. . 2.4 <s>To improve transparency and fairness in the tendering process the Employer is implementing Integrity Pact.</s> <s>The Integrity Pact, signed by all the prospective Bidders and the Employer, shall commit the persons/officials of both the parties, not to exercise any corrupt/ fraudulent/collusive/coercive practices in the Tendering process and also during implementation of the Contract. Only those Bidders who have entered into Integrity Pact with the Employer shall be eligible to participate in the bidding process.</s> <s>All Applicants shall enter into an Integrity Pact (to be executed on plain paper) with the Employer at the time of submission of their Bids. The Integrity Pact digitally signed / signed on behalf of the Employer shall be as per Form-7 Section-III. The Integrity Pact shall be downloaded, printed and signed by the Applicant and to be submitted online. </s> <s>Successful bidder shall submit duly executed Integrity pact on Non-Judicial Stamp paper of appropriate value prior to signing of Contract Agreement.</s> <s>To oversee the compliance of obligation under the Integrity Pact, </s><s>Dr. Vinod Aggarwal and Sh. Prabhash Singh</s><s> has been appointed as Independent External Monitor (IEM) by the Employer. The Contact address of IEM is as under:</s><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td width:291px"><s>1.</s><s>  Dr. Vinod Aggarwal,</s> <s>B-103, Sarvodaya Enclave, 2nd Floor, New Delhi-110017, </s> <s>e-mail: </s><a href="mailto:arsv50@gmail.com"><s>arsv50@gmail.com</s></a></td><td width:302px"><s>2. Sh. Prabhash Singh,</s> <s>E7M702, Housing Board Colony, Arera Colony, Bhopal Madhya Pradesh-462016, e-mail: </s><a href="mailto:srgmhrbpl@gmail.com"><s>srgmhrbpl</s><s>@gmail.com</s></a></td></tr></tbody></table>  3.         बिडर की अर्हता / Qualification of the Bidder 3.1       जब तक आईटीबी में अन्यथा नहीं कहा जाता तब तक सभी बिडर अपने बीडींग अर्हता डॉक्युमेंट में निम्नलिखित सूचनाएं एवं डॉक्युमेंट शामिल करेंगे : All bidders shall include the following information and documents with their bids in, Qualification Information unless otherwise stated in the ITB:<ol ><li>गठन या कानूनी स्थिति दर्शानेवाले मूल कागजात, पंजीकरण स्थल, व्यवसाय का मूल स्थान, बिडर को प्रतिबद्ध करनेवाला बीड हस्ताक्षर करनेवाले का लिखित पावर ऑफ अटर्नी की प्रतियां। फॉर्म-1, सामान्य जानकारी, सेक्शन-III में मांगी गई अतिरिक्त सूचना।</li></ol>Copies of original documents defining the constitution or legal status, place of registration, and principal place of business; written power of attorney of the signatory of the Bid to commit the Bidder. Additional information as sought in the Form-1 General Information, Section-III shall be provided;<ol ><li>क्लॉज़ 3.2 A (b) में निर्धारित मानदंडों के अनुरूप कार्यानुभव रिकॉर्ड फार्म-3, सेक्शन-III में कार्यानुभव देना होगा। दर्शाए गया कार्यानुभव के साथ संबंधित कार्य के अभियंता प्रभारी/प्रोजेक्ट हेड का प्रमाणपत्र लगा होना चाहिए। प्राइवेट संगठन में किए गर कार्यों का कार्यानुभव प्रस्तुत करने की स्थिति में कार्यानुभव प्रमाणपत्र के साथ टीडीएस प्रमाणपत्र/फॉर्म 26AS/वार्षिक सूचना विवरणी (एआईएस) भी प्रास्तुत करना होगा।</li></ol>Work experience to demonstrate meeting the criteria stipulated in clause 3.2 A (b) shall be provided in Form -3 work experiences record, Section-III. The work experience shown shall be supported with certificate(s) from the Engineer-in-charge/Project head of the concerned work. In case of experience certificates produced by the contractors for having executed works for Private Organizations, TDS Certificates / Form 26AS / Annual Information Statement (AIS) shall also be produced along with experience certificate.<ol ><li>क्लॉज़ 3.2A(a) में निर्धारित वित्तीय मानदंड संबंधी सूचना फॉर्म-4, वार्षिक कंस्ट्रक्शन टर्नओवर, सेक्शन-III में दिया जाएगा। विगत तीन वर्षों के वार्षिक कंस्ट्रक्शन टर्नओवर वाले सीए के शपथपत्र/प्रमाणपत्र की प्रति। यथा स्थिति विगत तीन वर्षों का बिडर का बैलेंस शीट, प्रॉफ़िट एवं लॉस स्टेटमेंट, एवं ऑडिटर्स रिपोर्ट जैसी बिडर की वित्तीय विवरणी या प्रिंटेड वार्षिक रिपोर्ट की प्रति बिडर द्वारा वित्तीय मानंदण्डों को पूरा करके के प्रमाण के रूप में देना होगा। गजट नोटिफिकेशन संख्या 1-CA(7)/192/2019  दिनांक 02.08.2019 के अनुरूप सीए सर्टिफिकेट में युनीक डॉक्युमेंट आइडेंटिफिकेशन नंबर (यूडीआइएन) होना चाहिए।</li></ol>Information on financial criteria stipulated in clause 3.2A (a) shall be furnished in Form -4, Annual construction turnover, Section-III. Copy of affidavit/Certificate of CA mentioning Annual construction Turnover of last 3 (three) years.  Printed Annual reports or financial statements of the Bidder, such as balance sheet, profit and loss statements and auditor's reports as the case may be for the past three years shall be submitted to ascertain bidder’s meeting the financial criteria. The CA Certificate should have the Unique Document Identification Number (UDIN) as per Gazette Notification No. 1-CA(7)/192/2019 dated 02.08.2019.<ol ><li>कंस्ट्रक्शन की प्रस्तावित कार्यविधि (अलग प्रति में शेड्यूल-जी में) एवं कंस्ट्रक्शन कार्यक्रम (शेड्यूल-ई), साथ में उपस्कर योजना एवं तैनाती (शेड्यूल-एफ), साथ में तकनीकी विनिर्देश एवं निर्धारित समापन अवधि में कार्य निष्पादन करने की क्षमता का औचित्य बताते हुए विस्तृत गणना।</li></ol>The proposed methodology (Schedule- G in separate sheets) and programme of construction (in Schedule- E), backed with equipment planning and deployment (in Schedule-F), duly supported with broad calculations, justifying their capability of execution and completion of the work as per technical specifications and within the stipulated period of completion. 3.2 A    कान्ट्रैक्ट अवॉर्ड की अर्हता हेतु प्रत्येक बिडर: To qualify for award of the Contract, each bidder should have:<ol ><li>गत तीन वर्षों के दौरान किसी भी वर्ष कम-से-कम आमंत्रित बीड के बराबर मूल्य का वार्षिक कंस्ट्रक्शन टर्न ओवर हासिल किया हो।</li></ol>Achieved in any one year in last three year a minimum Annual construction turnover of at least equivalent to the estimated cost of works for which bid has been invited.<ol ><li>आवेदन आमंत्रित किए जानेवाले माह से पहले माह की अंतिम तारीख तक पिछले सात वर्षों में इस कार्य के 80% आकलित मूल्य के बराबर का कोई एक समान कार्य या इस कार्य के 50% आकलित मूल्य के बराबर का कोई दो समान कार्य या इस कार्य के 40% आकलित मूल्य के बराबर का कोई तीन समान कार्य सफलतापूर्वक पूरा किया हो।</li></ol>समान कार्य लागत की गणना करने के लिए पूर्णता की अवधि से बीड खोलने की तिथि तक प्रति वर्ष 7% की साधारण दर से वृद्धि करते हुए किए गए कार्य लागत को वर्तमान लागत निर्धारण स्तर तक लाया जाएगा।<ul><li>की समानता भौतिक आकार, जटिलता, विधियों/प्रौद्योगिकी और/या वर्णित अन्य विशेषताओं और कार्यों के दायरे के आधार पर पूर्व-परिभाषित की जाएगी।</li></ul>“अवार्ड लेटर” एवं पूर्णता प्रमाणपत्र (पूर्णता की अवधि एवं निष्पादित कार्य की कुल लागत के उल्लेख सहित) जैसे संगत कागजातों की अभिप्रमाणित प्रतियाँ प्रस्तुत करनी होगी। समान कार्य का मतलब “एनएचपीसी लिमिटेड/ राज्य सरकार/केंद्र सरकार/सार्वजनिक क्षेत्र के उद्यम/निजी संगठन में सिविल वर्क” है।<ol ><li>atisfactorily completed, in last seven years ending on last day of month previous to one in which applications are invited, at least one similar work costing not less than the amount equal to 80% of the estimated cost of work or two similar works costing not less than the amount equal to 50% of estimated cost of work or three similar works not less than the amount equal to 40% of the estimated cost of works.</li></ol>For arriving at the cost of similar work, the value of work executed shall be brought to current costing level by enhancing the actual value of work at simple rate of seven percent per annum, calculated from the date of completion to the date of bid opening. The similarity of work shall be pre-defined based on the physical size, complexity, methods/ technology and/ or other characteristics described, and scope of works. Self attested copies of relevant documents such as ‘Letter of Award’ and ‘Completion certificate (with mentioning date of completion and total work executed amount)’ should be submitted by the bidders in this regard. Definition of similar work means “Any Civil Works in NHPC Limited/ State Govt. /Central Govt/Public sector undertaking/any private organization”. 3.2 B    बीड के साथ प्रत्येक बिडर को प्रस्तुत करना होगा: Each bidder must also submit with their Bid: i)  पैन, जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर, ईपीएफ रजिस्ट्रेशन नंबर एवं ईएसआईसी रजिस्ट्रेशन नंबर (लागू हो तो) Copies of PAN, GST Registration No., EPF Registration No. and ESIC Registration No. (As applicable). ii) सेक्शन-III के घोषणा पत्र के फॉर्म-5 में इस आशय की घोषणा कि बीड डॉक्युमेंट में दी गई जानकारी हर तरह से सही है। A declaration that the information furnished with the bid documents is correct in all respects in form-5, form of declaration, Section-III. iii) आईटीबी में उल्लिखित ऐसे अन्य प्रमाणपत्र। Such other certificates if any as defined in the ITB. 3.2 C    एनआईटी में आमंत्रित बीड हेतु अर्हता प्राप्त करने के लिए बिडर को कार्यानुभव, वित्तीय क्षमता एवं कुल अर्हता मानदंडों को पूरा करने के लिए पर्याप्त संसाधनों को दिखाना होगा। क्लॉज़ 3.1 एवं 3.2 (A) & (B) के डॉक्युमेंट और प्रमाणपत्रों को प्रस्तुत नहीं करने पर बीड को गैर-उत्तरदायी माना जाएगा। To qualify for Contract for which bids are invited in the Notice Inviting Tender, the bidder must demonstrate having work experience, financial capability and resources sufficient to meet the aggregate of the qualifying criteria. Failure to produce the certificates and documents in clauses 3.1 and 3.2(A) & (B) shall make the bid non-responsive. 3.2    अकेला बिडर को छोड़ कर जॉइन्ट वेंचर या किसी अन्य व्यवस्था कि अनुमति नहीं है। बिडर के अर्हता मानदंड के अनुपालन हेतु प्रस्तावित सब-कान्ट्रैक्टर के संसाधनों एवं अनुभव को नहीं माना जाएगा। तथापि प्रोजेक्ट डेवलपर द्वारा अनुमोदित बिडर के सब-कान्ट्रैक्टर के रूप में अनुभव को माना जाएगा। बिडर के कन्सॉर्श्यम / जॉइन्ट वेंचर के सदस्य के रूप में अनुभव को कन्सॉर्श्यम / जॉइन्ट वेंचर के सदस्यों को आवंटित कार्य के अनुसार माना जाएगा। कन्सॉर्श्यम / जॉइन्ट वेंचर के सदस्य का आवंटन का उल्लेख कन्सॉर्श्यम / जॉइन्ट वेंचर करार नहीं किए जाने की स्थिति में जॉइन्ट वेंचर के सभी सदस्यों के लिए 35% भागेदारी शेयर के साथ अनुभव प्रमाणपत्र माना जाएगा।      D JVs or any other arrangement other than sole bidder is not allowed.  Experience and resources of proposed sub-contractor, if any shall not be taken into account in determining the bidder’s compliance with the qualifying criteria. However, experience of bidder as sub- contractor approved by Project developer shall be considered. Experience of bidders as member of Consortium/Joint Venture shall be considered as per distribution of work against the member of the Consortium/Joint Venture. In case where distribution of Consortium/JV members is not specified in Consortium/JV agreement then the experience credential shall be considered for all members of JV with minimum 35% participation share. 3.2 E   गाजर नोटिफिकेशन GSR 127(E), दिनांक 19.02.2019  या समय-समय पर इसके संशोधन की परिभाषा में आनेवाले समान प्रकृति के कार्य हेतु रजिस्टर्ड सभी स्टार्टअप्स (एमएसएमई या अन्य) को क्वालिटी एवं तकनिकल स्पेशिफिकेशन को पूरा करने की शर्त पर पैरा 3.2 A के अनुरूप पूर्व अनुभव-पूर्व टर्न ओवर से छूट है। तथापि लोक सुरक्षा, स्वास्थ्य, महत्वपूर्ण सुरक्षा संचालनों एवं उपकरणों, आदि की खरीद की स्थिति में इस प्रकार की छूट से माना करने का अधिकार इम्प्लॉइअर के पास होगा।          All Startups (whether MSEs or otherwise) registered for similar nature of work falling within the definition as per Gazette notification- GSR 127(E) dated 19.02.2019 or as amended from time to time are exempted from meeting the qualification criteria in respect of Prior Experience-Prior Turnover as per para 3.2 A subject to their meeting the quality and technical specification. However, the Employer reserves the right to deny such exemptions to Startups in case of circumstances like procurement of items related to public safety, health, critical security operations and equipments, etc.  3.2 F    दिवालियापन / Insolvency                 निर्णायक प्राधिकारी द्वारा बिडर के खिलाफ निर्णायक प्राधिकारी द्वारा इनसॉल्वेन्सी एंड बैंकरप्सी कोड, 2016 एवं समय-समय पर इसके संशोधनों के अंतर्गत कॉर्पोरेट इनसॉल्वेन्सी संकल्प कानूनी कार्यावाही संबंधी आवेदन स्वीकार किए जाने पर वह बीडींग हेतु पात्र नहीं होगा। यह ऐसी बिडर कंपनी पर भी लागू होगा जो अपने पैरेंट/होल्डिंग कंपनी से तकनीकी और/या वित्तीय समर्थन ले है जिसके खिलाफ निर्णायक प्राधिकारी द्वारा इनसॉल्वेन्सी एंड बैंकरप्सी कोड, 2016 एवं समय-समय पर इसके संशोधनों (इसके पश्चात आईबीसी 2016) के अंतर्गत कॉर्पोरेट इनसॉल्वेन्सी संकल्प कानूनी कार्यवाही संबंधी आवेदन स्वीकार किया गया है।       ऐसे बिडर जिसके खिलाफ बीड प्रस्तुत करने समय कॉर्पोरेट इनसॉल्वेन्सी संकल्प कानूनी कार्यवाही स्वीकार नहीं किया गया है परंतु बीड मूल्यांकन के दौरान या वर्क अवार्ड करने से पहले आईबीसी 2016 के अंतर्गत निर्णायक प्राधिकार द्वारा ऐसा कोई आवेदन स्वीकार किया जाता है तो बिडर को अयोग्य मानते हुए उसकी बीड अस्वीकार कर दी जाएगी।       इसके लिए बिडर के अधिकृत प्रतिनिधित द्वारा लेटर हेड पर इस आशय का वचनपत्र देना होगा कि “बिडर के खिलाफ आईबीसी 2016 के अंतर्गत निर्णायक प्राधिकारी द्वारा इनसॉल्वेन्सी की कोई कानूनी कार्यवाही स्वीकार नहीं की गई है।”       इसके अतिरिक्त, बीड प्रस्तुत करने के बाद वर्क अवार्ड होने तक बिडर अपने खिलाफ आईबीसी 2016 के अंतर्गत निर्णायक प्राधिकारी द्वारा कॉर्पोरेट इनसॉल्वेन्सी संकल्प संबंधी कानूनी कार्यवाही की स्वीकृति की सूचना एनएचपीसी को देगा। ऐसे तथ्यों को छुपाए जाने पर बीड डॉक्युमेंट के टर्म एवं कंडीशन के अनुसार बिडर का बीड अविकार कर दिया जाएगा और उसके व्यापारिक व्ययवाहर के लिए प्रतिबंधित कर दिया जाएगा।         The Bidder against whom an application for initiating corporate insolvency resolution process has been admitted by the Adjudicating Authority under the Insolvency and Bankruptcy code 2016 or as amended from time to time shall not be eligible for bidding. The same shall also be applicable to the bidder company who has taken unconditional technical and/or financial support from their Parent/ Holding Company, against whom an application for initiating corporate insolvency resolution process has been admitted by the Adjudicating Authority under the Insolvency and Bankruptcy Code 2016, or as amended from time to time (IBC 2016 hereafter).             In case, bidder in respect of whom any application for initiating corporate insolvency resolution process was not admitted at the time of submission of bid but subsequently during the period of evaluation of bids or any time before the work is awarded, any such application is admitted by the Adjudicating Authority under the IBC 2016, the bidder shall be considered as ineligible and his bid shall be rejected.             An undertaking that “no insolvency proceedings is admitted by the Adjudicating Authority against bidder under the IBC 2016” shall be submitted on letter head duly signed by the authorized representative of bidder.             Further, the bidder after submitting the bid till the time of award of work, shall inform NHPC regarding any admission of application for corporate insolvency resolution process by the Adjudicating Authority under the IBC 2016 against bidder and any suppression of such fact shall render the bidder liable for rejection of his bid and banning of business dealing as per terms and conditions of the Bid Document. 3.3       अनर्हता / Disqualification: उपर्युक्त अर्हता मानदंडों को पूरा करने के बावजूद बिडर को अयोग्य माना जाएगा यदि वे  Even though the bidders meet the above qualifying criteria, they are subject to be disqualified if they have:<ol><li>अहर्ता अपेक्षाओं के प्रमाणस्वरूप यदि वे फॉर्म, विवरण, वचनपत्र, घोषणा और संलग्नकों में भ्रामक या गलत जानकारी दिए हैं, और / या</li></ol>made misleading or false representations in the forms, statements, affidavits, declarations and attachments submitted in proof of the qualification requirements; and/or,<ol><li>इसी प्रकार के कार्य हेतु पूर्व बीडींग में भाग लिए लेकर एल-1 आएं हों और असामान्य रूप से उच्च या न्यून दर कोट करने का उचित औचित्य नियोक्ता को नहीं दे पाए हों।</li></ol> participated in the previous bidding for the same work & found L-1 and had quoted abnormally high or low bid prices and could not furnish rational justification for it to the Employer,<ol><li>ऐसे बिडर जिनका कान्ट्रैक्ट नियोक्ता द्वारा असंतोषजनक कार्यनिष्पादन हेतु पूर्व में समाप्त कर दिया गया हो वे अपात्रता अवधि पूरा होने से पहले बीडींग में भाग नहीं ले सकते हैं। ऐसी स्थिति में बीड को गैर-उत्तरदायी / नॉन-रेसपॉनसीव माना जाएगा।  </li></ol>The Bidders whose contract(s) have been terminated due to unsatisfactory performance by employer in past, shall not be allowed to participate in the bidding process till completion of the ineligibility period. In such case the bid shall be considered as non-responsive.<ol><li>       पूर्णता अवधि / Time for Completion </li></ol>सफल बिडर क्रम संख्या-1 में उल्लिखित समय सीमा के समस्त कार्य पूरा करेगा जिसकी गणना नियोक्ता द्वारा स्वीकृति पत्र जारी करने की तिथि से की जाएगी। The successful bidder shall complete the entire work within the time specified at SI no. -1, to be reckoned from the date of issue of Letter of Acceptance issued by the Employer.<ol><li>       टेंडर के साथ इस कार्य हेतु टेबल में दी गई बयाना राशि संलांग होनी चाहिए।</li></ol>Tenders must be accompanied by the earnest money of the amount specified for the work in the table.<ol><li>       बीड पूर्व बैठक / Pre-Bid Meeting </li></ol><ol ><li>आवश्यक होने पर क्रम संख्या -1 में उल्लिखित स्थान, समय एवं तिथि पर संभावित बिडर के साथ बीड पूर्व बैठक आयोजित की जाएगी जिसमें उन्हें वर्क एवं बीड शर्तों के बारे में स्पष्टीकरण प्राप्त करने का मौका मिलेगा।</li></ol>If required, a Pre‑Bid meeting open to all the prospective Bidder(s) will be held at venue, date and time as per SI. No.-1 wherein they shall be given an opportunity to obtain clarifications, if any, regarding the work and Bid conditions.<ol ><li>यदि कोई प्रश्न हो तो बीड पूर्व बैठक से तीन दिन पहले संभावित बिडर एनआईटी के पैरा 1(A)(ix) में दिए गए पते पर ईमेल, कूरियर द्वारा उसे भेज सकते हैं ताकि उसका उत्तर बैठक में दिया जा सके।</li></ol>Prospective Bidder(s) may submit their queries, if any, by email / courier / at address stated at Para – 1(A)(ix) of NIT at least 03 days before the pre-Bid meeting so that the same can be replied during the meeting.<ol><li>       बीड प्रस्तुतीकरण / Bid submission</li></ol>i) ऑनलाइन बीड प्रस्तुतीकरण – सभी प्रकार से पूर्ण टेक्निकल बीड (कवर-I) (सेक्शन-II अर्थात आईटीबी का संदर्भ लें) और प्राइस बीड (कवर-II, इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट) क्रम संख्या 1 में उल्लेखित तिथि व समय से पहले उपर्युक्त पोर्टल पर अवश्य अपलोड करें।   Online Bid Submission – Technical Bid (Cover-I) (Refer Section- II i.e. ITB) and Price Bid (Cover-II) electronic format) complete in all respect must be uploaded at the aforesaid portal before the specified date & time as per SI. No. 1. ii) ऑफलाइन बीड प्रस्तुतीकरण - सभी प्रकार से पूर्ण (सेक्शन-II अर्थात आईटीबी का संदर्भ लें) बीड सील बंद लिफ़ाफ़े में क्रम संख्या 1 में दिए गए तारीख, समय व पते पर भेज दें। यदि बीड प्रस्तुत करने की निर्धारित या संशोधित तिथि को नियोक्ता के यहाँ अवकाश होने की स्थिति में डॉक्युमेंट की हार्ड प्रति अगले कार्य दिवस को निर्धारित समय तक प्राप्त की जाएगी। इसी प्रकार बीड खोलने की निर्धारित या संशोधित तिथि को नियोक्ता के यहाँ अवकाश होने की स्थिति में अगले कार्य दिवस को निर्धारित समय पर बीड खोला जाएगा। तथापि ऑनलाइन बीड प्रस्तुतीकरण की निर्धारित तिथि व समय अपरिवर्तित रहेगी। Offline Bid Submission (Refer  Section- II i.e ITB) complete in all respect must be delivered in sealed envelopes to the address,  up to the specified date & time as per SI. No. 1 In the event of the specified date or amendment if any for the submission of bids being declared a holiday for the Employer, the hard copy of the documents will be received up to the specified time on the next working day. Similarly, in the event of the specified date or amendment if any for the opening of bids being declared a holiday for the Employer, the opening shall be carried out at the specified time on the next working day. However, the date and time for online submission of the Bids shall continue to be the date and time specified or amendment if any.<ol><li>       बीड की मुद्रा केवल भारतीय रुपया होगी।</li></ol>The currency for the Bid shall be Indian Rupee only.<ol><li>       बीड प्रस्तुत करने की आखिरी समय सीमा के बाद बीड क्रम संख्या 1 में उल्लिखित अवधि तक मान्य होंगे। इस दौरान बिडर द्वारा बीड वापस लेने या अपने बीड में किसी भी प्रकार का संशोधन करने पर बिडर के बयाना राशि जब्त कर ली जाएगी। बीड की वैधता अवधि समाप्त होने से पहले, नियोक्ता बिडर से बीड वैधता अवधि बढ़ाने का अनुरोध कर सकता है। इस प्रकार का अनुरोध और उस पर प्रतिक्रिया दोनों ही लिखित रूप में होगी। बीड वैधता अवधि विस्तार की स्थिति में बिडर को बीड में संशोधन का अधिकार नहीं होगा। नियोक्ता के अनुरोध पर बिडर द्वारा बीड वैधता अवधि नहीं बढ़ाए जाने की स्थिति में संबंधित बीड को गैर-उत्तरदायी (नॉन-रीस्पान्सिव) मानते हुए अस्वीकार कर दिया जाएगा।</li></ol>Bids shall be valid for a period as mentioned in Sl no. 1 after the deadline for Bid submission. If any Bidder withdraws his Bid before the said period or makes any modification in his Bid, the Earnest Money deposit of the Bidder shall be forfeited. Prior to the expiry of bid validity period, Employer may request Bidders to extend the Bid validity period. The request and the response shall be made in writing. An extension of the bid validity period will not entitle a Bidder to modify its Bid. In case Bidder fails to extend the bid validity upon employer’s request, the corresponding Bid shall be rejected as being non-responsive.<ol><li>     टेक्नो-कमर्शियल बीड को क्रम संख्या-1 में उल्लेखित स्थान, तिथि व समय पर खोला जाएगा। टेक्निकल बीड के मूल्यांकन के बाद इसमें सफल होनेवाले बिडर को टेक्नो-कमर्शियल बीड खोलने की तिथि व समय की सूचना पोर्टल द्वारा बाद में दी जाएगी। नियोक्ता/टेंडर आमंत्रित करने वाला प्राधिकारी अपने विवेकानुसार तकनीकी और वित्तीय बीड एक साथ खोल सकता है और बीड का पूर्ण मूल्यांकन कर सकता है।</li></ol>      The Techno-commercial Bid shall be opened online at venue date & time as per Sl. No.-1.The time and date of opening of Financial Bid of bidders qualified the technical bid shall be communicated through portal at later date after evaluations of technical bids. The Employer/Tender inviting Authority at his discretion may open Technical and Financial Bid simultaneously and evaluate the Bid completely. 11.0     संवेदनशील और समावर्ती क्षेत्रों में स्थित परियोजनाओं में राष्ट्रीय सुरक्षा के मद्देनजर नियोक्ता द्वारा किसी भी रूप में भाग लेनेवाली विदेशी कंपनियों और उनके कर्मचारियों पर कुछ पाबंदिया लगाई जा सकती हैं। ऐसी कंपनी की अर्हता से पूर्व सुरक्षा मामलों के मद्देनजर नियोक्ता को भारत सरकार की मंजूरी लेनी होगी। इसके अतिरिक्त, भारत के साथ भू-सीमा साझा करनेवाले देशों के बिडर को व्यय विभाग, वित्त मंत्रालय, भारत सरकार के दिनांक 23.07.2020&24.07.2020 के कार्यलाय ज्ञापन संख्या F.No. 6/18/2019/PPD का अनुपालन करना होगा। The Employer may impose certain restrictions on the foreign companies participating in any form and their employees in view of the National Security, in the Project situated in the sensitive region and border areas. The Employer shall obtain clearance of Govt. of India regarding security implications prior to qualification of such company. Further, bidders from countries which share land border with India shall comply with Department of Expenditure, Ministry of Finance, GoI, OM No. F.No. 6/18/2019/PPD dt. 23.07.2020 & 24.07.2020. 12.0     बीड प्रस्तुतीकरण संबंधी कोई भी शुद्धिपत्र, बाद में किए जानेवाले संशोधन और/या तिथि विस्तार की सूचना <a href="https://eprocure.gov.in/eprocure/app">https://eprocure.gov.in/eprocure/app</a> पोर्टल पर पोस्ट की जाएगी। अतः बीड प्रस्तुत करने की आखिरी समय सीमा तक बिडर नियमित रूप से इस पोर्टल को देखते रहें।  Any corrigendum, subsequent amendments and / or extension of date, if any, for submission of Bids shall be posted on the portal <a href=" https:/eprocure.gov.in/eprocure/app"> https://eprocure.gov.in/eprocure/app</a>. Bidder(s) are advised to visit the portal regularly before the deadline for submission of Bids. 13.0     प्रभावित बिडर की देयता से के दायित्व से मुक्त रहते हुए कान्ट्रैक्ट अवार्ड करने से पहले किसी भी बीड को स्वीकार या अस्वीकार करने और पूरे बीडींग प्रक्रिया को रद्द करने और सभी बीड को अस्वीकार करने का अधिकार नियोक्ता के पास होगा। तथापि जो बिडर रद्दीकरण/ अस्वीकृति के ऐसे निर्णय के लिए कारण जानना चाहते हैं, उन्हें नियोक्ता द्वारा इसकी सूचना दी जाएगी, जब तक कि इसके प्रकटीकरण से भारत की संप्रभुता और अखंडता, सुरक्षा, रणनीतिक, वैज्ञानिक या आर्थिक हित प्रभावित न हो रहे हों या ऐसा करने से राज्य किसी अपराध को बढ़ावा न मिलता हो।       The employer reserves the right to accept or reject any Bid and to cancel the Bidding process and reject all Bids, at any time prior to the award of Contract, without thereby incurring any liability to the affected Bidder or Bidder(s). However, the Bidder(s) who wish to seek reasons for such decision of cancellation/rejection shall be informed of the same by Employer unless its disclosure reasonably could be expected to affect the sovereignty and integrity of India, the security, strategic, scientific or economic interest of the state or lead to incitement of an offence. 14.0     एनआईटी के अंग्रेजी एवं हिन्दी में संस्करण में अंतर होने की स्थिति में इसका अंग्रेजी संसकरण ही मान्य होगा। In case of any difference between wordings of English and Hindi, version of ‘Notice Inviting Tender’, English version shall prevail. 15.0   सभी ऑफ लाइन डॉक्युमेंट उप महाप्रबंधक (यांत्रिक), प्रापण एवं संविदा विभाग, क्षेत्रीय कार्यालय-सिलीगुड़ी, एनएचपीसी लिमिटेड, विद्युत नगर, पोस्ट-सैटेलाइट टाउनशिप, जलपाईगुड़ी, पश्चिम बंगाल-734015 के कार्यालय में 21.02.2025 लप 17.30 बजे तक प्राप्त हो जाने चाहिए। किसी भी पोस्टल विलंब से बचाने के लिए बिडर को अपना ऑफ लाइन बीड स्पीड पोस्ट/पंजीकृत डाक के माध्यम से पहले ही भेजने की सलाह दी जाती है। टेंडर प्राप्त नहीं होने/देर से प्राप्त होने या ट्रांजिट में खो जाने संबंधी प्रश्नों का उत्तर नहीं दिया जाएगा और निविदा दस्तावेज़ में निहित विभिन्न प्रावधानों के अनुसार इससे निपटाया जाएगा।       All offline documents shall reach in the office of DGM (M), P&C Division, Regional Office-Siliguri, NHPC Ltd., Vidyut Nagar, P.O. Satellite Township, Jalpaiguri, West Bengal-734015 latest by 21.02.2025 at 17:30 Hrs. Bidders are advised to send their offline bids through speed post/registered post well in advance to avoid any postal delay.  Any query regarding non-receipt/late receipt or loss in transit of tender shall not be entertained & shall be dealt with various provisions contained in tender document.   (एनएचपीसी के लिए &की ओर से/For & on behalf of NHPC Ltd.) क्षेत्रीय कार्यालय, एनएचपीसी लिमिटेड, विद्युत नगर, सैटेलाइट टाउनशिप, सिलीगुड़ी-734015, ईमेल : <a href="mailto:pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in">pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in</a> (For & on behalf of NHPC Ltd.) Regional Office, NHPC Limited, Vidyut Nagar, Satellite Township, Siliguri-734015, Email id: <a href="mailto:pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in">pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in</a>

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