निविदा संख्या:NH/RO(Slg)/ PR15323/59/7946 Dated 11.12.2023

External Repairing and Painting at Teesta Bhawan, Vidyut Nagar

Bid Submission and Opening Details Table. It contains Bid Submission Start Date, Bid Submission End Date, Bid Opening Date, Download Document
बोली जमा करने की तिथि बोली जमा करने की अंतिम तिथि
16-12-2023 02-01-2024
बोली खोलने की तिथि 08-01-2024
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कार्य विशिष्टता
Work Specification Details Table. It contains Works Number, Title, Bid Opening Dat, End Date
वर्क्स नं। शीर्षक बोली खोलने की तिथि अंतिम तिथि
NH/RO(Slg)/ PR15323/59/7946 दिनांक : 11/12/2023 External Repairing and Painting at Teesta Bhawan, Vidyut Nagar 08-01-2024 02-01-2024
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संख्या: NH/RO(Slg)/ PR15323/59/7946                                          दिनांक : 11/12/2023
 
ई-निविदा आमंत्रण सूचना (खुली) – हिन्दी संस्करण
<>1.http://eprocure.gov.in/eprocure/app से देखा और डाउनलोड किया जा सकता है। साइट को एनएचपीसी के वेबसाइट www.nhpcindia.com के ई-खरीद कॉर्नर के माध्यम से भी देखा जा सकता है।कोई बोली लगाने वाले जोइस निविदा के लिए उद्धृत करना चाहता है वह ई-टेण्डर के लिए ऑनलाइन बोलीदाता पंजीकरण के बाद पूर्वोक्त पोर्टल से निविदा दस्तावेज डाउनलोड कर सकते है।
निविदा का संक्षिप्त विवरण निम्नानुसार है:
 
क्र. सं.विषयविवरण
i)निविदा का साधन
 		ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम
कवर-I: ऑनलाइन तकनीक-व्यावसायिक बोली
कवर-II: वित्तीय बोली
ii)निविदा आईडी संख्या2023_NHPC_784238_1
iii)अनुमानित मूल्य (Rs.)रु 7,97,023
iv)निविदा दस्तावेज शुल्कRs. 590/- जीएसटी @18% को मिला कर।  SBI, Hill Cart Road, Siliguri में देय "NHPC LIMITED" के पक्ष में क्रॉस डिमांड ड्राफ्ट के रूप में। आईटीबी खंड 4.2 के अनुसार पंजीकृत फर्म को निविदा शुल्क प्रस्तुत करने से छूट दी गई है।
v)बोली सुरक्षा (ईएमडी)
 
Rs. 16,000/- क्रॉस्ड डिमांड ड्राफ्ट/बीजी के रूप में “NHPC LIMITED” के पक्ष में SBI, Hill Cart Road, Siliguri में देय है। आईटीबी क्लॉज 13.7 (ii) के अनुसार पंजीकृत होने पर फर्म को ईएमडी प्रस्तुत करने से छूट दी गई है ।
vi)बोली वैधता की अवधिआईटीबी खंड 12 के अनुसार 120 दिन
vii)कार्य पूरा करने की अवधि45 दिन
viii)स्वतंत्र बाहरी मॉनिटरSh. Dr. Vinod Agarwal, IAS(Retd.), Shri Prabhash Singh,
ix)निविदा आमंत्रण प्राधिकारी
 		व. प्रबंधक (विधुत)
प्रापण और संविदा विभाग, क्षेत्रीय कार्यालय-सिलीगुड़ी, एनएचपीसी लिमिटेड, विद्युतनगर, सेटेलाइट टाउनशिप,सिलीगुड़ी-734015.
ई-मेल : pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in
 

 
              निविदा की महत्वपूर्ण तिथियां:-
 
क्र. सं.मदविवरण
(i)प्रकाशन तिथि व समय11.12.2023 at 17:30 Hrs.
(ii)विक्रय/दस्तावेज़ डाउनलोड की शुरू तिथि व समय11.12.2023 at 17:30 Hrs.
(iii)स्पष्टीकरण प्रारंभ तिथि व समय (यदि कोई हो)
 		11.12.2023 at 17:30 Hrs.
(iv)स्पष्टीकरण समाप्ति तिथि व समय (यदि कोई हो)
 		26.12.2023 at 17:30 Hrs.
(v)बोली जमाकरने की प्रारंभ तिथि और समय
 		11.12.2023 at 17:30 Hrs.
(vi)ऑनलाइन बोली समाप्ति तिथि और समय
 		02.01.2024 at 17:30 Hrs.
(vii)ऑफलाइन बोली की समाप्ति तिथि और समय
 		व.प्रबंधक (पी&सी), संविदा विभाग, क्षेत्रीय कार्यालय-सिलीगुड़ी,एनएचपीसी लिमिटेड,विद्युतनगर,सेटेलाइट टाउनशिप,सिलीगुड़ी-734015.
 
SM (P&C), Contract Division,
Regional Office, NHPC Limited, Vidyut Nagar,
Satellite Township, Siliguri-734015,
Email id: pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in
Phone: 0353-2568116, Extn. 329
06.01.2024 at 17:30 Hrs.
(viii)ऑनलाइन बोली खोलने की तिथि और समय (कवर–I)             08.01.2024 at 11:30 Hrs.
 
<>2.<!-- cellspacing="0" cellpadding="0" width="624" >Sh. Dr. Vinod Agarwal,
B-103, Sarvodya Enclave,
  1.  
New Delhi-110017
Email- arsv50@gmail.com
Shri Prabhash Singh,
E7 M702, Housing Board Colony,
Arera Colony, Bhopal,
Madhya Pradesh-462016
  •  
<>3.<!--   value="3.1"-->सभी बोलीदाताओं में निम्नलिखित सूचनाएं और दस्तावेजों को उनकी बोली, योग्यता की जानकारी शामिल करेंगे, जब तक कि आईटीबी में अन्यथा नहीं कहा गया है:
  1. संविधान या कानूनी स्थिति, पंजीकरण का स्थान, और व्यवसाय की प्रमुख जगह को परिभाषित करने वाले मूल दस्तावेजों की प्रतियां; बोलीदाता को प्रतिबद्ध करने के लिए बोली के हस्ताक्षरकर्ता के वकील की लिखित शक्ति। अनुभाग- III के फॉर्म -1 सामान्य जानकारी, में मांगी गई अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जानी है
 
  1. क्लाज 3.2 ए (बी) में निर्धारित मापदंडों को पूरा करने के लिए कार्य अनुभव अनुभाग- III के फॉर्म -3 काम के अनुभवों के रिकॉर्ड, में प्रदान किया जाना है। दिखाए गए कार्य अनुभव संबंधित कार्य के अभियंता-प्रभारी / परियोजना प्रमुख से प्राप्त प्रमाण पत्र (एस) के साथ मान्य होगा।
  2. द्वारा निजी संगठनों के लिए किए गए कार्यों को निष्पादित करने के लिए अनुभव प्रमाण पत्र के मामले में, अनुभव प्रमाण पत्र के साथ टीडीएस प्रमाण पत्र भी प्रस्तुत किया जाएगा।
 
  1. क्लॉज 3.2 ए (ए) में निर्धारित वित्तीय मानदंडों के बारे में जानकारी प्रस्तुत की जानी है। पिछले 3 (तीन) वर्षों के वित्तीय कारोबार की उल्लेखनीय शपथपत्र/ सीए का प्रमाण पत्रकी छायाप्रति। मुद्रित वार्षिक रिपोर्ट या बोली लगाने वाले के वित्तीय बयान, जेसे बैलेंस शीट,लाभ और हानि बयान और लेखा परीक्षक के रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत कियाजाना है, जिससे बोली लगाने वाले की पिछले तीन साल के वित्तीय मानदंडों का पता लगाया जा सकता है।
 
  1. प्रस्तावित कार्यप्रणाली (अनुसूची- जी अलग-अलग शीट में) और निर्माण कार्यक्रम (अनुसूची- ई में), उपकरण नियोजन और तैनाती (अनुसूची- F) में समर्थित, व्यापक रूप से व्यापक गणना के साथ समर्थित, निष्पादन और पूरा होने की उनकी क्षमता को न्यायोचित करता है तकनीकी विनिर्देशों के अनुसार और पूरा होने की निर्धारित अवधि के भीतर
3.2A      अनुबंध के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, प्रत्येक बोलीदाता के पास होना चाहिए:
  1. पिछले वित्तीय वर्ष के 31 मार्च को समाप्त होने वाले पिछले तीन (3) वित्तीय वर्षों  के दौरान औसत वार्षिक वित्तीय कारोबार जो कि अनुमानित लागत का कम से कम 30% होना चाहिए।
 
  1. निविदा आमंत्रण के पिछले महीने के अंतिम दिन को समाप्त होने वाले पिछले 07 वर्षों के दौरान इसी तरह के कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने का अनुभव जिसमें आवेदन आमंत्रित किए गए हैं, निम्नलिखित में से कोई भी होना चाहिए:
    1. तीन (03) "समान पूर्ण किए गए कार्य", प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 40% के बराबर राशि से कम नहीं है|
      •  
    2. दो (02) "समान पूर्ण किए गए कार्य", प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 50% के बराबर राशि से कम नहीं है|
      •  
    3. एक (01) "समान पूर्ण कार्य", प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 80% के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए।
 
  • संबंध में बोलीदाताओं द्वारा 'अवार्ड पत्र और 'समापन प्रमाण पत्र (पूर्ण होने की तिथि और कुल कार्य निष्पादित राशि का उल्लेख के साथ)' जैसे प्रासंगिक दस्तावेजों की स्वयं साक्ष्य प्रतियां जमा करनी चाहिए।
  • समान कार्य की परिभाषा का मतलब है “Any Civil Works in NHPC Limited/ State Govt. /Central Govt/Public sector undertaking/any private organization.”
 
3.2 B  प्रत्येक बोलीदाता को अपनी बोली के साथ प्रस्तुत करना चाहिए:
  1. पैन नंबर, ईपीएफ पंजीकरण संख्या और जीएसटी नंबर;
  2. अनुभाग-III के फॉर्म-5 में एक घोषणा कि बोली दस्तावेजों के साथ प्रस्तुत जानकारी सभी मामलों में सही है, घोषणा के रूप में
  3. आईटीबी में परिभाषित मांगा गया अन्य प्रमाण पत्र
  4. निविदाकार द्वारा पत्र पैड पर एक प्रमाण पत्र को प्रस्तुत किया जाना चाहिए कि ठेकेदार को एनएचपीसी की पूर्व लिखित अनुमति के बिना अपने अधिकारों, देनदारियों या दायित्वों के सभी या किसी भी हिस्से को उप-अनुबंधित नहीं करेगा।
3.2C   आमंत्रित निविदा में अर्हता प्राप्त करने के लिए बोलीदाता को कार्य अनुभव, वित्तीय क्षमता और संसाधनों को योग्यता मानदंडों के कुल को पूरा करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। धारा 3.1 और 3.2 (ए) और (बी) में प्रमाणपत्रों और दस्तावेजों का उत्पादन करने में विफलता बोलीको गैर-उत्तरदायी बनायेगी।
3.2D   एकमात्र बोलीदाता के अलावा संयुक्त उद्यम या किसी अन्य व्यवस्था की अनुमति नहीं है। प्रस्तावित उप-ठेकेदार के अनुभव और संसाधनों, यदि कोई हो, को योग्यता मानदंड के साथ बोली लगाने वाले के अनुपालन को निर्धारित करने में ध्यान में नहीं रखा जाएगा। तथापि, परियोजना विकासकर्ता द्वारा अनुमोदित उप-ठेकेदार के रूप में बोलीदाता के अनुभव पर विचार किया जाएगा। कंसोर्टियम/संयुक्त उद्यम के सदस्य के रूप में बोलीदाताओं के अनुभव को कंसोर्टियम/संयुक्त उद्यम के सदस्य के विरुद्ध कार्य के वितरण के अनुसार माना जाएगा। ऐसे मामले में जहां कंसोर्टियम/जेवी सदस्यों का वितरण कंसोर्टियम/जेवी समझौते में निर्दिष्ट नहीं है, तो कम से कम 35% भागीदारी शेयर के साथ संयुक्त उद्यम के सभी सदस्यों के लिए अनुभव प्रमाण-पत्र पर विचार किया जाएगा।
 
3.2E   गजट अधिसूचना जीएसआर: 501 (ई) दिनांक 23.05.2017 के अनुसार सभी स्टार्ट-अप (चाहे एमएसई या अन्यथा) परिभाषा के भीतर आ रही हैं को पैरा 3.2A के अनुसार पूर्व अनुभव-पूर्व टर्नओवर के संबंध में योग्यता मानदंडों को पूरा करने से छूट दी गई है, यदि वे गुणवत्ता और तकनीकी विनिर्देश के मानको में पास होते हैं। 
हालांकि, कुछ परिस्थितियों (यथा, सार्वजनिक सुरक्षा, स्वास्थ्य, महत्वपूर्ण, सुरक्षा संचालन और उपकरणों से संबंधित वस्तुओं की खरीद)के मामले में,नियोक्ता नई संस्थाओं को आदेश देने के बजाय पूर्व अनुभव वाले विक्रेताओं को लेना पसंद कर सकते हैं, ऐसी खरीद, जहाँ भी पर्याप्त औचित्य मौजूद हो,नियोक्ता, स्टार्ट-अप के लिए पूर्व अनुभव / टर्नओवर के मानदंडों में छूट नहीं दे सकता है।
3.2F    सभी माइक्रो और लघु उद्यम (एमएसई) को सार्वजनिक खरीद में पूर्व अनुभव-पूर्व टर्नओवर के संबंध में योग्यता मानदंडों को पूरा करने से छूट दी गई है यदि वे गुणवत्ता और तकनीकी विनिर्देश के मानको में पास होते हैं। जिसके लिए इन बोलीदाताओं द्वारा आवश्यक दस्तावेज जमा की जानी चाहिए।
हालांकि, कुछ परिस्थितियों (यथा,सार्वजनिक सुरक्षा, स्वास्थ्य, महत्वपूर्ण, सुरक्षा संचालन और उपकरणों से संबंधित वस्तुओं की खरीद) के मामले में नियोक्ता को स्टार्ट-अप (चाहे एमएसई या अन्यथा हो) में ऐसी छूट से इनकार करने का अधिकार सुरक्षित है।जहाँ खरीदार नई संस्थाओं को आदेश देने के बजाय पूर्व अनुभव वाले विक्रेताओं को लेना पसंद कर सकते हैं, ऐसी खरीद, जहाँ भी पर्याप्त औचित्य मौजूद हो, क्रेता एमएसई के लिए पूर्व अनुभव / टर्नओवर के मानदंडों में छूट नहीं दे सकता है।
3.2G   उप-ठेकेदार के अनुभव और संसाधनों को बोलीदाता के योग्यता मानदंडों के अनुपालन के निर्धारण में ध्यान नहीं दिया जाएगा।
  1. हालांकि बोलीदाता उपरोक्त योग्यता मानदंडों को पूरा करते हैं, पर वे अयोग्य हो सकते हैं यदि:
(i)    पात्रता आवश्यकताओं के सबूत में प्रस्तुत फॉर्म्स, बयानों, घोषणाओं और अनुलग्नकों में भ्रामक या गलत प्रस्तुतीकरण किए; और / या
  (ii) समान काम के लिए पिछले बोली में भाग लिया और असामान्य रूप से उच्च या निम्न बोली उद्धृत किया और नियोक्ता को उसके लिए तर्कसंगत औचित्य प्रस्तुत नहीं कर सका।
 
<>4.5.6.7.8.9.10.11.12.
  • बोलीदाताओं को "ऑनलाइन होम पेज" का उपयोग करके सेंट्रल पब्लिक प्रोक्योरमेंट पोर्टल के ई-प्रोक्योरमेंट मॉड्यूल पर नामांकन करना आवश्यक है। सीपीपी पोर्टल पर नामांकन नि:शुल्क है।
  • नामांकन/पंजीकरण के दौरान, बोलीदाताओं को वैध ईमेल-आईडी और मोबाइल नंबर सहित सही/सच्ची जानकारी प्रदान करनी चाहिए। सभी पत्राचार ठेकेदारों/ बोलीदाताओं के साथ सीधे ईमेल-आईडी के माध्यम से किए जाएंगे
  • नामांकन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, बोलीदाताओं को एक अद्वितीय उपयोगकर्ता नाम चुनना होगा और अपने खातों के लिए एक पासवर्ड निर्दिष्ट करना होगा।
  • ई-निविदा के लिए वैध डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (क्लास II या क्लास III सर्टिफिकेट साइनिंग की उपयोग के साथ) अनिवार्य है जिसे SIFY / N-Code / E-Mudra या CCA India द्वारा मान्यता प्राप्त किसी भी सर्टिफिकेशन अथॉरिटी से प्राप्त किया जा सकता है। ई-टोकन/स्मार्ट कार्ड।
  • ई-निविदा के लिए सीपीपी पोर्टल पर नामांकन होने पर, बोलीदाता अपने प्रोफाइल के साथ अपना वैध डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र पंजीकृत करेंगे।
  • बोलीदाता द्वारा केवल एक वैध डीएससी पंजीकृत किया जाना चाहिए। बोलीदाता यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि वे अपने डीएससी दूसरों को उधार नहीं देते हैं जिससे दुरुपयोग हो सकता है और इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए।
  • बोलीदाता अपनी यूजर आईडी/पासवर्ड और डीएससी/ई-टोकन का पासवर्ड दर्ज करके सुरक्षित लॉगिन के माध्यम से साइट पर लॉग इन कर सकते हैं।
  • 12.2             निविदा दस्तावेजों की खोज:
    1. सीपीपी पोर्टल में विभिन्न खोज विकल्प बनाए गए हैं, जिससे बोलीदाताओं को कई मापदंडों द्वारा सक्रिय निविदाओं की खोज करने में सुविधा हो। इन मापदंडों में निविदा आईडी, संगठन का नाम, स्थान, तिथि, मूल्य आदि शामिल हो सकते हैं। निविदाओं के लिए उन्नत खोज का एक विकल्प भी है, जिसमें बोलीदाता कई खोज मापदंडों को जोड़ सकते हैं जैसे संगठन का नाम, अनुबंध का रूप, स्थान, दिनांक, अन्य कीवर्ड आदि सीपीपी पोर्टल पर प्रकाशित निविदा की खोज के लिए।
    2. एक बार जब बोलीदाताओं ने उन निविदाओं का चयन कर लिया जिनमें वे रुचि रखते हैं, तो वे आवश्यक दस्तावेज/निविदा कार्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं। इन निविदाओं को संबंधित 'माई टेंडर्स' फोल्डर में स्थानांतरित किया जा सकता है। यह सीपीपी पोर्टल को निविदा दस्तावेज के लिए कोई शुद्धिपत्र जारी होने की स्थिति में एसएमएस/ई-मेल के माध्यम से बोलीदाताओं को सूचित करने में सक्षम करेगा।
    3. यदि बोलीदाता हेल्पडेस्क से कोई स्पष्टीकरण/सहायता प्राप्त करना चाहता है तो उसे प्रत्येक निविदा को दी गई विशिष्ट निविदा आईडी को नोट करना चाहिए।
    12.3           बोली जमा करने की तैयारी:
                   तकनीकी बोली और मूल्य बोली http://eprocure.gov.in/eprocure/app पर ऑनलाइन जमा की जानी है।
    1. बोली तैयार करने के लिए बोलीदाता साइट पर उपलब्ध प्रकाशित निविदा सूची से निविदा की खोज करेंगे और पूर्ण निविदा दस्तावेज डाउनलोड करेंगे और अपनी बोली जमा करने से पहले यदि कोई प्रकाशित हो तो शुद्धिपत्र को ध्यान में रखना चाहिए।
    निविदा दस्तावेज का चयन करने के बाद उसे बोलीदाताओं के खाते के 'मेरा पसंदीदा' फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा जहां से बोलीदाता निविदा दस्तावेज के सभी विवरण देख सकता है।
     
    1. बोलीदाता को बोली के हिस्से के रूप में प्रस्तुत किए जाने वाले आवश्यक दस्तावेजों को समझने के लिए निविदा दस्तावेज को ध्यान से देखना होगा। बोलीदाताओं को उन कवरों की संख्या को नोट करना होगा जिनमें बोली दस्तावेज जमा किए जाने हैं, दस्तावेजों की संख्या - प्रस्तुत किए जाने वाले प्रत्येक दस्तावेज के नाम और सामग्री सहित। इनमें से किसी भी विचलन के कारण बोली को अस्वीकार किया जा सकता है।
    2. यदि कोई पूर्व-बोली स्पष्टीकरण आवश्यक है, तो उसे निविदा साइट के माध्यम से या निविदा दस्तावेज में दिए गए संपर्क विवरण के माध्यम से ऑनलाइन प्राप्त किया जा सकता है।
    3. बोलीदाताओं को आवश्यक प्रारूप (पीडीएफ/एक्सएलएस/आरएआर/डीडब्ल्यूएफ/जेपीजी प्रारूप) में बोली दस्तावेज अग्रिम रूप से तैयार करना चाहिए जैसा कि निविदा दस्तावेज/अनुसूची में दर्शाया गया है। बोली दस्तावेजों को 100 डीपीआई के साथ ब्लैक एंड व्हाइट विकल्प के साथ स्कैन किया जा सकता है जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ के आकार को कम करने में मदद करता है।
    4. मानक दस्तावेजों के एक ही सेट को अपलोड करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास से बचने के लिए, जिन्हें प्रत्येक बोली के एक भाग के रूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, ऐसे मानक दस्तावेजों (जैसे पैन कार्ड की प्रति, वार्षिक रिपोर्ट, लेखा परीक्षक प्रमाण पत्र आदि) को अपलोड करने का प्रावधान किया गया है। बोलीदाता ऐसे दस्तावेजों को अपलोड करने के लिए उनके पास उपलब्ध "My Space" या "Other Important document"  क्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं। इन दस्तावेजों को बोली जमा करते समय निविदा आवश्यकताओं के अनुसार "My Space" या "Other Important document" क्षेत्र से सीधे जमा किया जा सकता है, और बार-बार अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। इससे बोली जमा करने की प्रक्रिया के लिए आवश्यक समय में कमी आएगी।
     
    12.4             बोलियां जमा करना:
    बोलियों के प्रस्तुतीकरण और मूल्यांकन के लिए दो-भाग बोली प्रक्रिया अपनाई जाएगी। बोलीदाता तद्नुसार एनआईटी में दी गई तारीख और समय तक आवश्यक दस्तावेजों वाली बोलियां तैयार करेगा और जमा करेगा। बोलीदाता बोली तैयार करेगा और निम्नलिखित तरीके से बोली जमा करेगा:
    1. बोलीदाता को बोली जमा करने के लिए काफी पहले ही साइट पर लॉग इन कर लेना चाहिए ताकि वह बोली को समय पर यानी बोली जमा करने के समय पर या उससे पहले अपलोड कर सके।
    2. बोलीदाता को एनआईटी/निविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट निर्देशों के अनुसार निविदा शुल्क और ईएमडी तैयार करनी चाहिए। भौतिक रूप से भेजे गए डीडी/बीसी/बीजी/अन्य का विवरण स्कैन की गई प्रति में उपलब्ध विवरण और बोली जमा करने के समय दर्ज किए गए डेटा से मेल खाना चाहिए। अन्यथा अपलोड की गई बोली अस्वीकार कर दी जाएगी।.
    1. ली ऑनलाइन जमा करते समय, बोलीदाता नियम और शर्तों (सीपीपी पोर्टल के) को पढ़ेगा और अपनी बोली जमा करने के लिए आगे बढ़ने के लिए उन्हें स्वीकार करेगा।
    2. बोलीदाता निविदा शुल्क/ईएमडी का भुगतान करने के लिए ऑफ़लाइन भुगतान विकल्प का चयन करेंगे और डीडी/बीसी/बीजी/अन्य का विवरण दर्ज करेंगे।.
    3. बोलीदाता को निविदा दस्तावेज में दर्शाए अनुसार एक-एक करके आवश्यक बोली दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर और अपलोड करना होगा।
    4. बोलीदाता ध्यान दें कि निविदा दस्तावेज को डाउनलोड करने और अपने प्रस्तावों को अपलोड करने के लिए डीएससी का उपयोग करने का कार्य इस बात की पुष्टि माना जाता है कि उन्होंने बिना किसी अपवाद के निविदा दस्तावेज के सभी अनुभागों और पृष्ठों को पढ़ लिया है और पूरे निविदा दस्तावेज को समझ लिया है और निविदा दस्तावेज की आवश्यकताओं के बारे में स्पष्ट हैं।
    5. बोलीदाता ध्यान दें कि निविदा के लिए अपलोड किया जाने वाला प्रत्येक दस्तावेज 2 एमबी से कम का होना चाहिए। बोली दस्तावेजों को 100 डीपीआई के साथ ब्लैक एंड व्हाइट विकल्प के साथ स्कैन किया जा सकता है जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ के आकार को कम करने में मदद करता है। 1 एमबी से कम के फ़ाइल आकार के लिए, लेन-देन अपलोड करने का समय बहुत तेज़ होगा।
    6. यदि एक्सएलएस प्रारूप में मूल्य उद्धरण आवश्यक हैं, तो मात्राओं और कीमतों की अनुसूची को अपलोड करने के लिए अत्यधिक सावधानी बरती जाएगी और मूल्य अनुसूची में कोई भी परिवर्तन/संशोधन इसे बोली लगाने के लिए अनुपयुक्त बना देगा।
    बोलीदाताओं को बिल ऑफ क्वांटिटीज को XLS फॉर्मेट में डाउनलोड करना होगा और फाइल का नाम बदले बिना इसे सेव करना होगा। बोलीदाता उपयुक्त सेल में आंकड़ों में अपनी दर उद्धृत करेगा, उसके बाद फ़ाइल को केवल वित्तीय बोली कवर (मूल्य बोली) में सहेजें और अपलोड करें। यदि बोलीदाता द्वारा बिल ऑफ क्वांटिटी फाइल के टेम्प्लेट को संशोधित/ दूषित पाया जाता है, तो बोली को अस्वीकार कर दिया जाएगा और आगे ईएमडी को जब्त करने सहित आईटीबी के खंड संख्या 14.0 के प्रावधान के अनुसार निपटाया जाएगा।
    बोलीदाताओं को सावधान किया जाता है कि वित्तीय बोली को कवर 2 के अलावा कहीं और अपलोड करने पर निविदा को अस्वीकार कर दिया जाएगा।
    1. बोलीदाताओं को अपनी बोली ऑनलाइन ई-निविदा प्रणाली के माध्यम से निविदा आमंत्रण प्राधिकारी (टीआईए) को बोली जमा करने की अंतिम तिथि और समय (सर्वर सिस्टम घड़ी के अनुसार) से काफी पहले जमा करनी होगी। Eleventh Hour में बोलीदाताओं द्वारा ऑनलाइन बोलियां जमा करने के दौरान किसी भी प्रकार की देरी या कठिनाइयों का सामना करने के लिए टीआईए को जिम्मेदार नहीं ठहराया जाएगा।
    2. बोली जमा करने के बाद (अर्थात पोर्टल में "फ्रीज बिड सबमिशन" पर क्लिक करने के बाद), बोली लगाने वाले सिस्टम जनरेटेड पावती संख्या का प्रिंट आउट ले लेंगे, और इसे ऑनलाइन बोली जमा करने के लिए साक्ष्य के रिकॉर्ड के रूप में रखेंगे, जो बोली खोलने में भाग लेने के लिए प्रवेश पास के रूप में भी कार्य करेगा।
    3. बोलीदाताओं को निविदा साइट के शीर्ष पर बोली लगाने वाले के डैशबोर्ड पर प्रदर्शित होने वाले सर्वर समय का पालन करना चाहिए, जिसे ई-निविदा प्रणाली में अनुरोध करने, बोली जमा करने, बोली खोलने आदि के सभी कार्यों के लिए मान्य माना जाएगा।
    1.    बोलीदाताओं द्वारा प्रस्तुत किए जा रहे सभी दस्तावेजों को डेटा की गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए पीकेआई (पब्लिक की इन्फ्रास्ट्रक्चर) एन्क्रिप्शन तकनीकों का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जाएगा। दर्ज किए गए डेटा को अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा बोली खुलने के समय तक नहीं देखा जा सकता है। सुरक्षित सॉकेट लेयर 128-बिट एन्क्रिप्शन तकनीक का उपयोग करके बोलियों की गोपनीयता बनाए रखी जाती है।
     
    बोलीदाताओं को सहायता:
    1. निविदा दस्तावेज और उसमें निहित नियमों और शर्तों से संबंधित किसी भी प्रश्न को निविदा आमंत्रित करने वाले प्राधिकारी या निविदा में इंगित संबंधित संपर्क व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए।
    2. ऑनलाइन बोली जमा करने की प्रक्रिया से संबंधित कोई भी प्रश्न या सामान्य रूप से सीपीपी पोर्टल से संबंधित प्रश्नों को 24X7 सीपीपी पोर्टल हेल्पडेस्क को निर्देशित किया जा सकता है।.
    टोल फ्री नंबर :24x7 CPP Portal Helpdesk Number 01204200462, 0120-4001002, 0120-4001005, 0120-6277787 E-mail: support-eproc@nic.in
    <>13.14.15.16.17.pnc-rosiliguri@nhpc.nic.in