ई-निविदा आमंत्रण सूचना (एनआईटी)
 
(घरेलू खुली प्रतिस्पर्धात्मक बोली)
 
भारत में पंजीकृत घरेलू बोलीदाताओं से एनएचपीसी लिमिटेड (भारत सरकार का उद्यम), फरीदाबाद की ओर से दो कवर प्रणाली के अंतर्गत, “उरी पावर स्टेशन के पावर हाउस मे स्थापित ईओटी क्रेन के उन्नयन और नवीनीकरण“ के लिए ऑनलाइन इलेक्ट्रॉनिक बोलियाँ (ई-टेंडर), निविदा विनिर्देश संख्या: NH/Conts(E&M-III)/URI-1/PR10623/307/2024 द्वारा आमंत्रित हैं।
 
निविदा दस्तावेज एनएचपीसी लिमिटेड वैबसाइट www.nhpcindia.com(केवल संदर्भ के लिए) एवं सेंट्रल पब्लिक प्रोक्योरमेंट पोर्टल (CPPP), http://eprocure.gov.in/eprocure/app से देखा व डाउनलोड किया जा सकता है और केवल इलेक्ट्रॉनिक ऑनलाइन बोली को ही, निविदा प्रस्तुति की आखिरी तारीख एवं समय तक, सीपीपी  पोर्टल (http://eprocure.gov/eprocure/app) पर प्रस्तुत करना है। दस्तावेज की हार्ड कॉपी की बिक्री लागू नहीं है।
 

1. निविदा का संक्षिप्त विवरण व विशिष्ट तिथियाँ:
   1. निविदा का संक्षिप्त विवरण:

S. No.	Item	Description
1	कार्य का नाम	उरी पावर स्टेशन के पावर हाउस मे स्थापित ईओटी क्रेन के उन्नयन और नवीनीकरण
2	निविदा विनिर्देश संख्या	NH/Conts(E&M-III)/URI-1/PR10623/307/2024
3	निविदा की विधि	ई-प्रोक्योरमेंट प्रणाली (खुली निविदा)
4	निविदाआईडी	2024_NHPC_ 805931_1
5	अनुमानित लागत	₹8,21,28,000/- (कर सहित) तीन (3) वर्ष के लिए
6	निविदा दस्तावेज शुल्क	₹ 1500/-
7	धरोहर राशि	रु ₹16,43,000/- (सोलह लाख तिरालिस हजार मात्र)
8	पूरा होने की अवधि /	एससीसी के क्लाज-6 के अनुसार
9	बोली के लिए बिड की वैधताअवधी	ऑनलाइन बिड जमा करने की आखरीतारीख से 120 दिन
10	आई ई एम	Dr. Vinod Aggarwal, B-103, Sarvodaya Enclave, 2nd Floor, New Delhi-110017, e-mail: arsv50@gmail.com Sh. Prabhash Singh, E7M702, Housing Board Colony, Arera Colony, Bhopal Madhya Pradesh-462016, e-mail: srgmhrbpl@gmail.com
11	निविदा आमंत्रण प्राधिकारी	महाप्रबन्धक (विद्युत), संविदा (ई एंड एम)-III विभाग, दूसरी मंजिल,ज्योति सदन, एनएचपीसी ऑफिस कॉम्प्लेक्स, सैक्टर-33, फ़रीदाबाद,हरियाणा-121003 दूरभाष- 0129-2254687 ई-मेल: rakesh_k@nhpc.nic.in

1. निविदा की महत्वपूर्ण तिथियाँ:

क्र. सं.	विवरण	दिनांक एवं समय
1	प्रकाशन तिथि एवं समय	03.06.2024 (17:00 Hrs)
2	डॉकयुमेंट बेचने/डाउन लोड करने के लिए प्रारंभ तिथि व समय	03.06.2024 (17:00 Hrs)
3	डॉकयुमेंट बेचने/ डाउन लोड करने के लिए अंतिम तिथि व समय	01.07.2024 (15:00 Hrs)
4	ऑनलाइन बिड जमा करने की प्रारंभ तिथि व समय	03.06.2024 (17:30 Hrs)
5	प्री-बिड Queries प्राप्त करने की अंतिम तिथि	14.06.2024 (15:00 Hrs.)
6	प्री-बिड बैठक का समय व स्थान	19.06.2024 (14:30 Hrs). Venue: NHPC Limited Contracts (E&M) Division 2nd Floor, Jyoti Sadan, NHPC Office Complex, Sector-33, Faridabad-121003 (Haryana)
7	ऑनलाइन बिड जमा करने की अंतिम तिथि व समय	01.07.2024 (17:00 Hrs)
8	ईएमडी औरअन्य ऑफ़लाइन समर्थन दस्तावेज निम्नलिखित पते पर प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि “महाप्रबन्धक (विद्युत), संविदा (ई एंड एम)-IV विभाग, दूसरी मंजिल,ज्योति सदन एनएचपीसी ऑफिस कॉम्प्लेक्स, सैक्टर---33, फ़रीदाबाद, हरयाणा-121003 दूरभाष- 0129-2254687 ई-मेल: rakesh_k@nhpc.nic.in”	03.07.2024 (17:00 Hrs).
9	बिड खोलने की तिथिएवं समय: तकनीकी व व्यवसायिक बीड (ऑनलाइनएवं ऑफलाइन) मूल्य बिड	04.07.2024 (11:00 Hrs). To be intimated separately.

 
E-Reverse Auction Event:- If any to be notified later after e-tendering as per ITB Clause 19.7
Note: In case the last date of online bid submission and due date of opening of bids is auto-extended on CPP portal, the last date of submission of offline supporting documents at 1.2 (8) above shall be one working day previous to the extended due date of opening of bids and time shall be 1700 Hrs. (Saturday & Sunday are non-working days in Corporate Office, NHPC Limited, Faridabad).
 
2.0    बोलीदाताओं के लिए पात्रता मानदंड:

1. उन बोलीदाताओं की बोली जिन्होंने अपेक्षित निविदा दस्तावेज़ शुल्क और ईएमडी {बोलीदाताओं के लिए निर्देश(आईटीबी) खंड 3.0 व 9.0 के निर्देशों के अनुसार} जमा नहीं किया है, सिवाए आईटीबी के खंड 3.2 और खंड 9.1 के अनुसार छूट पाए मामलों को छोड़कर, के निविदा मूल्यांकन पर विचार नहीं किया जाएगा।

 
इसके अलावा, सीपीपीपी के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से आमंत्रित निविदाओं के लिए जो बोलीदाता केंद्रीय सार्वजनिक खरीद पोर्टल (सीपीपीपी) पर उद्यम पंजीकरण संख्या घोषित करने में विफल रहते हैं, वे सूक्ष्म, लघु और मध्यम (MSME) मंत्रालय द्वारा जारी एमएसई आदेश, 2012 के लिए सार्वजनिक खरीद नीति में निहित एमएसई को उपलब्ध लाभों का लाभ नहीं उठा पाएंगे। ऐसे बोलीदाताओं को गैर-एमएसई बोलीदाताओं के रूप में माना जाएगा और ऐसे बोलीदाताओं की बोलियों पर केवल तभी विचार किया जाएगा जब इसके साथ बोली दस्तावेज की लागत (Tender Fees) और EMD संलग्न होगी।
 
सीपीपीपी पर पंजीकरण निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके किया जा सकता है:
 
Login --->  to User Management ---> My Account ----->Privileges ---> UDYAM-à Select “registered” -----> Enter (Registration Number & Mobile no.) -----> Click Next ----->Validate data Click “ Verify & Save”.
 

1. बोलीदाताओं को निम्नलिखित न्यूनतम योग्यता मानदंड को अवश्य पूरा करना होगा:- 

 
2.2       The bidders must fulfil the following minimum Qualifying Criteria:
2.2.1    The bidder should be an OEM (Original Equipment Manufacturer) of EOT cranes or firm doing retrofit/ reconditioning of EOT cranes of similar capacity.
Or
Authorized dealer of a manufacturer of the equipment/system to quote on behalf of their manufacturer in case manufacturer does not quote directly. In such a case, the authorized dealer shall have to submit relevant "Authorized Dealership" certificate from the manufacturer,
Note: Only agencies submitting a general Dealership or Authorization certificate issued by the Manufacturers, without reference to any specific tender and having validity of such authorization for the considerable duration with name, designation and contact details of issuing officer shall only be considered for determining the eligibility of the Bidder for the particular tender. Authorization issued with reference to the specific tender in favour of particular dealer/ bidder will not be entertained.
2.2.2    A valid ISO certification of manufacturer for manufacturing the EOT crane should be submitted with the bid.
Note: In case a dealer is participating in a tender on behalf of one manufacturer, he is not allowed to participate / quote on behalf of another manufacturer in this tender or in a parallel for the same item. All such bids with same make/ manufacturer will be rejected.
2.2.3    Bidder / OEM {themselves or through reseller(s)} should have performed two (2) nos. same or similar works contract during preceding Ten (10) financial years i.e. current financial year and ten previous financial years as on opening of bid.
            Note(s):
 
(1) “Similar product” shall mean” - ‘Supply, erection, testing and commissioning of two (2) nos. EOT cranes of 90 MT capacity or higher’
                                                            Or
‘Repair /retrofit/refurbishment/ upgradation of two (2) nos. EOT cranes of 90 MT or higher capacity EOT Cranes in previous Ten years from NIT publish date. This retrofit/ refurbishment/ upgradation scope of work must include repair/ refurbishment/ replacement of VVVF drives, crane motors and trolley.
(2) In support of above, bidder shall submit authenticated copies of supply orders of previous clients for the type and model of the offered equipment. In case of experience certificates produced by the contractors/ firms for having executed works for private organisations, TDS certificate shall also be produced along with experience certificate.
2.2.4    The equipment supplied should have performed satisfactorily for one year from the date of commissioning. The bidders should furnish the performance report from the clients in support of performance criteria.    
            Note: As the work is being highly specialized in nature therefore no exemption is given to Start up & MSME in this criteria.
2.2.5    Financial Criteria:
a.      Turnover:
The average annual financial Turnover of 'The bidder' during the last three years, ending on 31st March 2024 should be at least 50% of estimated cost or equivalent in foreign currency at exchange rate prevalent on 31 March 2024, as per the Annual Report (Audited Balance Sheet and Profit & Loss account) of the relevant period, duly authenticated by a Chartered Accountant / Cost Accountant in India or equivalent in relevant countries.
b.      Working capital:
The working capital (current assets minus current liabilities) shall be equal to at least 3 times the monthly cash flow requirement i.e. Estimated cost of Work*3/ Supply period.
c.       Net worth:
The net worth of the Bidder firm (manufacturer or principal of authorised representative) (i) should not be negative on 31st March 2024 and also (ii) if it is less than paid up equity share capital then it should not have been eroded by more than 30% (thirty percent) in the last three years, ending on the 31st March 2024.
Note:   The reference date for considering the period for eligibility/ qualification requirements above shall be the last day of the month previous to the one in which tenders are invited.
 2.3      The Bidder should not have been banned/ de-listed/ black listed/ debarred from business or declared ineligible on the grounds mentioned in para 6 of Guidelines on Banning of Business Dealings (Annexure-II). Self-declaration in this regard is to be submitted by the Bidder as per Annexure-VII.
2.4       To improve transparency and fairness in tendering process and/or during execution of work undertaken, the Employer is implementing Integrity Pact as per Clause No. 17.0 of this ITB. The bidder must submit the Integrity Pact as per Proforma (Annexure-II of Section-0) duly signed as per Clause 17.0 of ITB.
 
2.5       The Bidder, against whom proceedings for insolvency under the Insolvency and Bankruptcy code 2016, or as amended from time to time, have started, shall not be eligible for bidding. Self-declaration in this regard is to be submitted as per enclosed Proforma (Annexure-XI)
 

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   1.  
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   3. केवल उन बोलीदाताओं जो ऊपर निर्दिष्ट योग्यता मानदंड को पूरा कर रहे हैं की बोलियों के मूल्यांकन और अनुबंध के अवार्ड के लिए विचार किया जाएगा।बोलीदाताओं को अपनी साख और योग्यता मानदंड को पूरा करने के दावे को साबित करने के लिए अपनी बोली के साथ अपेक्षित समर्थनकारी दस्तावेज एवं प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने होंगे। उप-ठेकेदार के तकनीकी अनुभव और वित्तीय संसाधनों को बोलीदाता के योग्यता मानदंड के अनुपालन का निर्धारण करने में विचार में नहीं लिया जाएगा।
3. ऑन लाइन टेंडरिंग संबंधी विवरण / जानकारी अर्थात सीपीपी पोर्टल पर पंजीकरण, बोली की तैयारी और बोली जमा करना निविदा दस्तावेज के साथ-साथ सीपीपी पोर्टल पर “Bidders Manual Kit” में भी उपलब्ध है।
4. एनएचपीसी किसी एक या सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है और ऐसी अस्वीकृति के लिए एनएचपीसी कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं होगी।
5. 'नोटिस आमंत्रण निविदा' के अंग्रेजी और हिन्दी संस्करण के शब्दों के बीच कोई अंतर होने पर, अंग्रेजी संस्करण मान्य होगा।

एनएचपीसी लिमिटेड के लिए और की ओर से
 
 
 
महाप्रबन्धक -विद्युत,
संविदा ई एंड एम-III विभाग,
दूसरी मंजिल,ज्योति सदन
एनएचपीसी ऑफिस कॉम्प्लेक्स,
सैक्टर-33, फ़रीदाबाद, हरियाणा-121003
दूरभाष- 0129-2254687